İLETİŞİM FORMU BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
İnternet sitemizi ziyaret eden ilgili kişilerin, iletişim formunu doldurmaları ve internet sitesinde bulunan iletişim kanalları kullanmanız halinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca XYH İstanbul Plastik İzolasyon Limited Şirketi (“XYH İstanbul”) tarafından, Kanununun 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bazı kişisel verileriniz işlenmektedir. Detaylı bilgiler için internet sitemizde bulunan KVKK politikalarımızı inceleyebilirsiniz.
Kişisel verileriniz; şirket faaliyetleri kapsamında iletişimin sağlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, teklif verilmesi, talep, şikâyet ve önerilerin alınması, takibi amaçlarıyla sınırlı olarak şirketimiz tarafından işlenmektedir.
İnternet sitesinde bulunan “İLETİŞİM” başlıklı iletişim formunu doldurmanız halinde, Kimlik Bilgisi (Adınız, Soyadınız), İletişim Bilgisi (Elektronik Posta Adresi, Telefon), İşlem Güvenliği Bilgisi (İnternet sitesi giriş çıkış kayıtları, çerez bilgileri, IP bilgisi), mesaj bilgisi, isteğe bağlı olarak şirket bilgisi, mesaj içeriğinde paylaştığınız veya eklediğiniz dosyalarda yer alan kişisel verileriniz işlenmekte, depolanmakta, saklanmaktadır.
Bu aydınlatma metni kapsamında işlenen kişisel verileriniz; iletişim sağlanması, talep ve şikayetlerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere; ilgili birim çalışanlarımıza, şirket ortaklarına, olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amacıyla gerektiğinde avukatlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, Kanunun 5/2-f. maddesinde belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak, Şirket internet sitesinde, elektronik ortamda otomatik olarak işlenmektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; “KVKK” nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sayfamızda bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak XYH İstanbul Plastik İzolasyon Limited Şirketi (“XYH İstanbul”), Bedrettin Dalan Bulvarı Metro 34 İş Merkezi No:23/14 Başakşehir İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine elektronik posta göndererek veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.
